Consulting · Structuration RH

Structuration RH et recrutement
administratif à Toulouse

Des postes bien définis, des recrutements mieux préparés et des collaborateurs accompagnés dès leur arrivée.

Dans une TPE ou une PME, les sujets RH reposent souvent sur le dirigeant, sans service dédié. Pourtant, une fiche de poste imprécise, un recrutement mal cadré ou une prise de fonction laissée au hasard peuvent désorganiser toute l’activité.

Proveho Business intervient sur des besoins RH ciblés : structuration des postes, recrutement de fonctions administratives, intégration des collaborateurs, entretiens de parcours professionnel et développement des compétences.

Parler de mon besoin RH
Premier échange offert

En un coup d’œil

Premier échange Offert
Pour qui TPE et PME, notamment dans le BTP
Missions Postes, recrutement administratif, intégration, parcours, compétences
Prise de poste Au minimum un mois de suivi après l’arrivée
Zone Toulouse et Occitanie
Interlocutrice Jessica Campo, fondatrice

● Une interlocutrice unique, du diagnostic au bilan de prise de poste.

Pourquoi cet accompagnement

Un appui RH concret
pour les TPE et PME

L’objectif n’est pas de remplacer toutes les fonctions d’une direction des ressources humaines. Il est d’apporter une aide opérationnelle là où l’entreprise en a besoin : clarifier le périmètre d’un poste, organiser un recrutement, accompagner une nouvelle recrue ou mettre en place des repères pour les parcours professionnels.
Chaque intervention commence par la réalité de l’entreprise, les personnes en place et les tâches qui doivent effectivement être réalisées. Les solutions sont adaptées au fonctionnement de l’équipe, pas copiées sur une organisation type
Recrutement administratif

Recruter et intégrer les fonctions administratives, notamment dans le BTP

Dans le bâtiment et les travaux publics, un poste administratif mal défini a des conséquences très concrètes : dossiers d’appels d’offres incomplets, facturation retardée, procédures non suivies ou dirigeant obligé de reprendre les tâches le soir et le week-end.

J’interviens notamment pour des postes d’assistante administrative, d’assistante de direction et de responsable administratif. D’autres fonctions d’assistanat, d’accueil ou de support commercial peuvent être étudiées selon les besoins.

01

Définir le poste réel avant de publier une annonce
Sur site, j’analyse les missions réellement exercées, les responsabilités à attribuer, les interactions avec les équipes et les outils utilisés. La fiche de poste est rédigée ou remise à jour à partir de cette analyse, et non d’un modèle générique.

02

Sélectionner des candidats avec une évaluation argumentée
L’accompagnement peut comprendre la rédaction et la diffusion de l’annonce, la recherche active de profils, la présélection, les entretiens et une grille comparative. Le dirigeant dispose d’une préconisation écrite pour l’aider à prendre sa décision.

03

Accompagner la prise de poste, pas seulement l’embauche
Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat. Proveho Business prévoit l’accueil du nouveau collaborateur, l’appropriation des outils et des procédures, puis un accompagnement sur site pour traiter les difficultés des premières semaines.

Selon la formule retenue, ce suivi s’étend sur un à trois mois après l’arrivée, avec des visites régulières au poste de travail et un bilan remis au dirigeant. La mission de recrutement inclut au minimum un mois d’accompagnement à la prise de poste.

Parcours professionnel

Entretiens de parcours professionnel :
un appui à l’entreprise

L’entretien de parcours professionnel permet d’échanger sur le parcours du salarié, ses perspectives et ses besoins d’évolution. Pour les petites structures, préparer et conduire ces échanges peut demander du temps et une méthode.
Je peux accompagner l’entreprise dans la préparation et la conduite de ces entretiens, ou aider les responsables à s’approprier la démarche. Le cadre précis de la mission est défini avec le dirigeant.
Compétences

Construire un plan de développement des compétences

Les besoins de formation apparaissent lors d’un recrutement, d’une réorganisation ou des échanges avec les salariés. L’enjeu est de les relier aux compétences réellement utiles au fonctionnement de l’entreprise.

Proveho Business peut aider à identifier ces besoins, les hiérarchiser et structurer un plan de développement des compétences cohérent avec les postes, les priorités et le budget.

Lorsque la solution passe par une formation, l’entreprise peut être orientée vers les formations intra-entreprise et sur mesure proposées par Proveho Business. Les prestations RH et les actions de formation restent distinctes.

Pour aller plus loin : découvrir les formations en entreprise.

Expérience

Une méthode issue de 24 ans d’expérience dans le BTP

Avant de créer Proveho Business, j’ai travaillé pendant 24 ans dans le bâtiment et les travaux publics, notamment dans des fonctions de responsable administrative. Je connais les réalités des dossiers de chantier, des appels d’offres, des situations de travaux et de l’organisation du bureau.

Mon approche est centrée sur les postes réels et sur ce qui se passe après l’embauche. Pour l’évaluation d’un responsable administratif sur des compétences comptables ou financières spécialisées, je prévois, lorsque nécessaire, une co-évaluation avec un expert-comptable.

Un même fil conducteur : comprendre, structurer, sélectionner si besoin, puis accompagner jusqu’à ce que les nouveaux repères soient réellement utilisés.

Notre différence

Ce qui distingue cet accompagnement
d’un recrutement classique

Proveho Business ne propose pas une simple transmission de CV. La valeur de la mission repose autant sur le cadrage du poste et l’aide à la décision que sur la mise en place de conditions d’intégration adaptées.

Le dirigeant travaille avec une interlocutrice unique, du diagnostic jusqu’au bilan de prise de poste.

Des livrables utiles pour le dirigeant
  • Fiche de poste
  • Grille d’évaluation
  • Préconisation argumentée
  • Procédures
  • Points de suivi
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Peut-on confier uniquement la recherche de candidats ?
Non pour l’offre de recrutement présentée ici. J’associe la recherche et la sélection à un accompagnement de la prise de fonction, avec au minimum un mois de suivi après l’arrivée.
Proveho Business intervient-elle uniquement dans le BTP ?
Le BTP et les travaux publics constituent une expertise forte, en particulier pour les fonctions administratives. D’autres entreprises peuvent être accompagnées sur des besoins d’organisation, de compétences ou de recrutements ciblés, selon le poste concerné.
Est-ce une prestation de DRH externalisée complète ?
Non. L’accompagnement porte sur des besoins précisément identifiés : organisation de postes, recrutements ciblés, intégration, entretiens de parcours professionnel et compétences. Les missions sont cadrées avec l’entreprise avant toute intervention.

Prise de contact

Structurer vos RH et sécuriser vos recrutements à Toulouse

Proveho Business intervient auprès des TPE et PME de Toulouse, Fenouillet, Blagnac, Eurocentre et des environs, ainsi que dans d’autres secteurs d’Occitanie selon les missions.

Un premier échange permet de déterminer si le besoin concerne un recrutement, une intégration, une clarification de poste ou l’organisation RH elle-même.

Téléphone

06 49 10 68 43

Email

j.campo@proveho-business.fr

Site

proveho-business.fr

Adresse

15 rue du Frêne
31150 Fenouillet

Faire le point sur mon besoin RH — premier échange offert

● PROVEHO SASU – 15 rue du Frêne, 31150 Fenouillet — SIRET 934 656 869 R.C.S. Toulouse — Code NAF 7022Z
Organisme de formation enregistré sous le n° de déclaration d’activité 76311399431 auprès du Préfet de région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

LinkedIn Proveho Busines

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